Extraits du RAPPORT FINANCIER - Exercice 2015

"A noter :
Cette année les achats de fournitures sont très modiques puisque l’essentiel du papier, des peintures, des pinceaux etc.… a été offert par Christian qui a utilisé son stock.

Bénévolat :
Toutes les fonctions exercées au sein de l’Association sont bénévoles. Seuls les frais sont remboursés sur justificatif. Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire précise, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.

 L’Assemblée Générale Ordinaire se tiendra une fois par an.

Bien évidemment l’association n’a pas pour objectif de faire des bénéfices mais ses ressources doivent être suffisamment importantes pour budgéter les dépenses de l’exercice à venir. Certains pourraient s’étonner qu’il reste un bénéfice mais, pour 2016, les dépenses de l’association vont augmenter : achat de fournitures et matériel (imprimante à prévoir) et les loyers de l’atelier du Port et des salles pendant les stages. Il est nécessaire également de prévoir un fond de roulement pour parer à toute éventualité. Il s’agit d’une gestion de bon sens, « en bon père de famille ».


LES PROJETS pour 2016
Stages :
Christian a réservé les semaines suivantes :
 à ERQUY, au gîte des Crabières du samedi 21 au jeudi 26 MAI 2016.
Le thème sera : « Entre ciel et mer » avec une alternance entre des moments de création dans la nature et de peinture.

 à La Neylière : du 27 juin au 2 juillet et du 22 août au 27 août 2016.
Le thème sera : « Sous la lumière d’Alfred Manessier. »


Le montant du stage reste inchangé depuis plusieurs années : 275 €, les stagiaires devant s’acquitter auprès de La Neylière des frais d’hébergement et de restauration. Pour Erquy, l’Association se chargera de la location du gîte et se fera rembourser par les stagiaires. Les bulletins d’inscriptions seront envoyés début janvier.

1. Local d’animation d’Erquy :
Comme il l’a été indiqué dans le Rapport Moral, Christian souhaite que le lieu d’animation qu’il a acquis sur le port d’Erquy soit mis à la disposition de l’association afin qu’elle organise des manifestations culturelles.

L’association pourra donc présenter, dans l’atelier du Port, des conférences, des soirées poésies ou contes ainsi que des concerts et des expositions de peinture, photos etc. Différents ateliers pourront être proposés : atelier peinture, collage, techniques mixtes, mandalas etc. Christian a travaillé pendant plusieurs années sur les mandalas et proposera des journées d’initiation. Il a réalisé un film « Mandala, porte de vie » qu’il projettera. (Commercialisé par les Editions Marie Pré : DVD-vidéos : http://hermitage-atelier.com)
Les prestations de Christian seront évidemment bénévoles. Les soirées culturelles, concert, soirée poétiques, conférences, projections réalisées par lui seront gratuites. Toutefois, pour les musiciens ou certains intervenants, il conviendra de prévoir un défraiement. Pour cela, selon la tradition, nous ferons passer « un chapeau » auprès du public.

Les artistes invités devront obligatoirement avoir un n° Siret et être déclarés à la Maison des Artistes.

Les ateliers et les stages organisés par l’association, à Erquy ou ailleurs, seront payants.

Nous avons calculé un loyer au plus juste pour couvrir les frais d’électricité, de chauffage et de charges diverses : 150 € par mois semblent un prix juste et raisonnable. Un bail a été rédigé pour formaliser cette décision.

COTISATIONS 2016

Le Bureau propose à l’Assemblée Générale de faire passer le montant de la cotisation de 5 € à 10 €. Bien entendu, le prix des stages reste inchangé.


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PROJET DE RESOLUTIONS

RESOLUTIONS n° 1 – RAPPORT MORAL
L’Assemblée Générale prend acte du rapport d’activité de l’association fait par le Président et approuve celui-ci.

RESOLUTION n° 2 – RAPPORT FINANCIER
L’Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier (vérification des comptes et répartition des recettes et des dépenses) et approuve celui-ci.

RESOLUTION n° 3 – AUGMENTATION DES COTISATIONS
L’Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décide d’augmenter la cotisation annuelle actuellement de 5€ pour la passer à la somme de 10€ - Cette augmentation n’impacte pas le prix des stages qui reste à 275 €.
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RESOLUTION n° 4 - QUITUS AUX MEMBRES DU BUREAU
L’Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserves au Bureau.

RESOLUTION n°5 – CHANGEMENT DE BUREAU
L’Assemblée Générale prend acte de la démission de Christian TUAL et de la nomination de Jacqueline BAZIN et Martine JARDIN comme membre du Bureau.
Jacqueline BAZIN, comptable de profession accepte le poste de Trésorière et Martine JARDIN le poste de Présidente.

RESOLUTION n° 6 – LOCATION DU LOCAL D’ANIMATION
L’Assemblée générale approuve le projet de location d’un local d’animation pour organiser des manifestations culturelles.
Le loyer en sera de 150 € par mois. Un bail a été rédigé pour formaliser cette décision."


Jacqueline BAZIN